۱۳۸۸ بهمن ۷, چهارشنبه

بستن حساب عاملین راکد

سلیقه بعضی از مدیران فروش و حسابداری فروش به این صورت است که یک خط را کاملا تحویل فروشنده می دهند. یعنی وقتی فروشنده یک خط عوض می شود خط توزیع را با تمام بدهی هایش به فروشنده جدید منتقل می کنند. ممکن است این شیوه کمی ظالمانه باشد اما بسیار کاربردی است و عموما به کار می رود. قبلا در بخش حسابداری سیستم قسمتی مخصوص این انتقال گذاشته شده بود که مانده بدهی عاملین با یک فروشنده را به فروشنده دیگری منتقل می کرد. این بخش اما جوابگوی عاملینی که راکد هستند و فعالیتی با شرکت ندارند، نبود. برای این قسمت سرفصل جدیدی در همان بخش حسابداری تحت عنوان "بستن حساب عاملین راکد" اضافه شده است. شیوه عمل آن به این شکل است که چون قرار است نهایتا بدهی فروشنده بدون تغییر باقی بماند، ثبت دوگانه ای با یک حساب عامل مقصد انجام می دهد، متناسب با اینکه مانده بدهی عامل بدهکار یا بستانکار باشد سند مناسب را تنظیم و مستقیما ثبت می کند. میتوانید فروشنده به فروشنده و در سرفصلی که متناسب تشخیص می دهید این کار را انجام دهید علاوه بر آن امکان اینکه پس از ثبت این اسناد، عاملین راکد نیز غیر فعال بشوند، گنجانده شده است. بر عکس قسمت اول که در خدمت سلایق مشکوک به ظالمانه بودن قرار داشت، بنطرم این عملکرد جدید بسیار خوب و کاربردی است.

هیچ نظری موجود نیست:

ارسال یک نظر